KVKK
KİŞİSEL VERİLER HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Kadooğlu Petrolcülük Taş. Tic. San. İth. ve İhr. A.Ş. (“Kadoil”) olarak, yürütmekte olduğumuz iş faaliyetleri kapsamında en önemli önceliklerimizden biri kişisel verilerin korunmasıdır. 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi ile 10. Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında tarafınızı bilgilendirmekteyiz.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kadoil (Kadooğlu Holding bünyesinde), veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işletmekte olup, aşağıda yer alan iletişim bilgileri aracığıyla Şirketimize ulaşabilirsiniz.
Unvan : Kadooğlu Petrolcülük Taş. Tic. San. İth. ve İhr. A.Ş.
Mersis : 0486015939500011
Adres : Dünya Ticaret Merkezi A Blok Kat:10 Yeşilköy Bakırköy/İstanbul
Telefon : 0 212 465 55 56
Fax : 0 212 465 07 87
E Posta : info@kadoil.com.tr
1- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıdaki kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
a) Kimlik Bilgileriniz: ad soyadı, nüfus cüzdanı, kimlik numarası, vergi kimlik numarası,
b) İletişim Bilgileriniz: e-posta, telefon, cep telefonu,
c) Araç Bilgileriniz: plaka numarası,
d) Görsel ve İşitsel Kayıt Verileriniz; ses kayıtları,
2- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verilerinizi işleme amaçları aşağıda verilmektedir;
- Ürün ve hizmetlerimizin sizlere sunulabilmesi ve kesintisiz yürütülmesi,
- Müşteri memnuniyeti süreçlerinin, kampanyaların ve avantajların yönetilmesi,
- Yasal mevzuatlardan doğan bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme, protokol ve ekleri ile ilgili süreçlerin eksiksiz olarak yürütülmesi,
- Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
3- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI VE KORUNMASI
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, işlenme amaçlarına uygun olarak yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, kolluk kuvvetlerine, yargı mercilerine, Şirketimizin bağlantılı olduğu üçüncü taraflarına, iş ortaklarımıza, bankalara, grup şirketlerimize aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin korunması Kadoil’in oldukça önem verdiği konudur. Kadoil, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesi risklerine karşı gerekli önlemleri almaktadır.
Kadoil kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli her teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermektedir. Kadoil’in gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Kadoil bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
4- KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA SÜRESİ
Kadoil tarafından işlenen kişisel veriler mevzuatta öngörülen süreler ve verinin işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Söz konusu verilerin saklanması için yasal bir süre belirlenmemiş ise Kadoil iş süreçleri ve hukuki ve ticari teamüller göz önünde bulundurularak bir süre belirlenmektedir.
Söz konusu süre geçtikten sonra kişisel verileriniz Kadoil tarafından veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL MUHAZA OLARAK EDİLMESİ
Kullanıcı/Kullanıcılar, müşteriler, çalışan adayları, ziyaretçiler, iş ortakları, web sitesi üzerinden veya sair yollarla paylaştıkları bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin KVKK anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinden doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan etmişlerdir. 6-Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonimleştirilmesi
İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası'nda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK madde 7/f.1'e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve Türk Ceza Kanunu madde 138'e göre ise kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilebilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak her zaman silme ve vermiş olduğunuz onayı geri alma hakkınız bulunmaktadır.
6- KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİNİN HAKLARI VE BU HAKLARI KULLANMASI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince verisi işlenen ilgilinin hakları aşağıda yer almaktadır.
·Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişiler, bu madde sayılan haklarına ilişkin taleplerini Kurul’un belirlemiş olduğu yöntemlerle Şirketimize iletebileceklerdir. Şirketimiz, ilgili kişi tarafından yapılacak başvuruları Kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Son Güncelleme: 15.05.2026